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büroarchiv - Dokumentenmanagement

büroarchiv ist die digitale Dokumentenmanagementlösung, mit der Sie Dokumente, Dateien und E-Mails revisionssicher archivieren, an andere Abteilungen oder Benutzer weiterleiten, bearbeiten und mittels verschiedener Suchmöglichkeiten leicht wiederfinden können.

Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Mittelstandes zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen.

Archivieren

Archivieren Sie eingescannte Dokumente, Office-Dateien, E-Mails und spezifische Dateien mit vielen unterschiedlichen Dateiformaten schnell, einfach und sicher in büroarchiv. Wählen Sie zwischen einer manuellen oder einer automatischen Archivierung.

Dokumentenprozesse

Ob Projektverwaltung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung oder spezifische Dokumentenworkflows – bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit büroarchiv praxisnah und Ihren Bedürfnissen angepasst ab. 

E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit büroarchiv finden Sie Ihre gesuchte E-Mail mit nur wenigen Klicks.

Organisieren

Leiten Sie Ihre Dokumente bequem an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten, mit büroarchiv haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten.

3 Varianten von büroarchiv

büroarchiv erhalten Sie in 3 unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten. Wir beraten Sie über die individuellen Vorteile jeder einzelnen Lösung

Marie steht täglich vor einer Herausforderung

büroarchiv ist

Fleetmanagement

Eine Fleet Management-Software überwacht Ihre Multifunktionssysteme und Drucker. Die Daten Toner- sowie Zählerstände werden automatisch mittels HTTPS an den Büroplan-Server übermittelt. Personenbezogne Daten werden nicht erhoben.

Ihre Vorteile

  • Zeitersparnis durch automatische Übermittlung von Zählerständen und Tonerbestellungen
  • Höhere Ausfallsicherheit durch Überwachung der Tonerstände
  • Schneller Überblick über Ihre vorhanden Systeme

 

Individuelle Softwarelösungen

Wir programmieren seit mehr als 30 Jahren individuelle Lösungen für unsere Kunden. Darüber hinaus bieten wir für verschiedenste Anwendungsbereiche (z.B.: Datensicherung, Dokumtentenverarbeitung, Accounting etc.) die passende Lösung an. Sprechen Sie uns doch einfach an.

Scanner, Drucker und Multifunktionssysteme

Schon 1983 haben wir unsere ersten Kopierer verkauft und gewartet. Heute bieten wir unseren Kunden Multifunktionssysteme, die mehr als nur kopieren können.

Wir bieten Ihnen Drucker, die genau Ihren Wünschen entsprechen, ob Netzwerkdruck oder Drucken aus SAP – wir sind Spezialisten in Sachen digitaler Druck.

Eine kompetente und umfassende Beratung ist die unerlässliche Voraussetzung bei der Neuinvestition in einen Drucker oder in ein Multifunktionssystem. Erst durch sie ist eine qualifizierte und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Wahl des entsprechenden Systems möglich. Dabei legen wir größten Wert auf ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis sowie eine umfassende Analyse in Ihrem Hause.

Sollten Sie sich für uns entscheiden, steht Ihnen unser Team selbstverständlich auch nach Abschluss des Vertrages jederzeit gerne zur Verfügung. Eine optimale After-Sales-Betreuung ist bei uns selbstverständlich.

Die Technologie von Business-Tintenstrahldruckern ermöglicht Kunden, die Wirtschaftlichkeit beim Drucken in ihren Unternehmen und Organisationen zu revolutionieren. Die Tintenstrahltechnologie bringt viele Vorteile mit sich – z. B. eine höhere Produktivität, niedrigere Stromkosten und geringe Umweltauswirkungen.

Heutige Multifunktionssysteme müssen Teil eines ganzheitlichen Sicherheitskonzeptes sein. Von der biometrischen Identifikation bis zum verschlüsselten Datenstrom bieten wir Ihnen komplette Lösungen für ein abgestuftes Sicherheitskonzept in Ihrem Unternehmen.

Nach Kundenwunsch bieten wir zudem verschiedene Möglichkeiten zur zertifizierten Löschung Ihrer Festplatten an.

Die regelmäßige Prüfung Ihrer elektronischen Geräte soll Sie vor der Haftung bei Unfällen, verursacht durch defekte Elektrogeräte, und damit vor immensen wirtschaftlichen Schäden schützen. Wir prüfen Ihre Drucker, Scanner und Multifunktionssysteme regelmäßig auf Abnutzung oder Beschädigung, sofern Sie sicherheitstechnisch relevant sind.



Analyse und Beratung

Wir ermitteln Ihre konkreten Vorstellungen und Wünsche, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot mit unterschiedlichen Lösungsansätzen zu kreieren, das ihnen einen hohen Nutzen im Arbeitsalltag bringt. Dabei formulieren wir gemeinsam mit Ihnen Ziele im Bezug auf die Dokumentenbearbeitung in Ihrem Unternehmen.

Service und Support

Als langjähriger Servicedienstleister betreuen wir Sie nach der Installation Ihres Produktes und beantworten Ihre Anfragen, lösen unterschiedlichste Probleme, auch wenn Sie einfach mal nicht mehr weiter wissen. Wir lokalisieren technische Fehler und implementieren geeignete Problemlösungen.

Schulungen

Wir führen Schulungen in unseren geräumigen Konferenzräumen, als Online-Schulungen oder direkt bei Ihnen vor Ort durch. Ob klassische Produkteinführungsschulung oder wiederkehrende Auffrischungsschulungen, wir passen dies stets individuell an Ihre Bedürfnisse an.